Unser Arbeitsalltag besteht unter anderem aus der Passworteingabe.
Und ganz ehrlich: Je komplizierter sie sind, umso nerviger sind sie. Das ist einfach so. Worüber wir mit Ihnen sprechen möchten, ist, das Passwörter eine gute Notwendigkeit haben.- Sie sollen Ihre Daten schützen.
Wir weisen deswegen daraufhin, da in nicht allzu ferner Vergangenheit Hackerangriffe stattgefunden haben. Diese haben sich durch die Zugangsdaten ehemaliger und aktueller Mitarbeiter Zugriff auf Firmenserver verschafft. Die bestehenden Daten wurden verschlüsselt und Software teilweise deinstalliert.
Was wir möchten, ist Sie zu sensibilisieren, Ihre Kennwörter nicht zu einfach zu gestalten und diese
auch in regelmäßigen Abständen zu ändern.
Wir können Ihnen dabei helfen und direkt auf dem Server vermerken, dass Sie Ihre Passwörter ver-
pflichtend ändern. Das ist praktisch und verhindert Ausreden. Ebenso möchten wir Ihnen empfehlen,
die Benutzerprofile ehemaliger Mitarbeiter schnellstmöglich zu deaktivieren.Auch hier können wir
Ihnen behilflich sein.
Folgende Kriterien zeichnen ein gutes Kennwort aus:
- Eine wahllose Kombination aus Buchstaben, Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen (!,%,&,#).
- Bitte verzichten Sie z.B. darauf, Vor- oder Nachnamen, Jahreszahlen oder Spitznamen zu verwenden.
- Ersetzen Sie regelmäßig bestehende Kennwörter!
- Benutzen Sie für jede erforderliche Anmeldung bei Programmen ein anderes Kennwort.
Speichern Sie bitte die Kennwörter nicht in einer ungeschützten Word oder Excel Datei!
Wenn Ihnen das zu aufwendig und in der Praxis nicht umsetzbar erscheint, dann gibt es auch andere Möglichkeiten, wie z.B. die Benutzung von „Passwordsafe“!