Innovasys ist Ihr Partner für die

Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse

Dokumenten-Management-Systeme gehören mit der voranschreitenden Digitalisierung und einer zunehmenden Arbeitsplatzmobilität in Unternehmen. Die digitale Dokumentenablage ermöglicht den Zugriff auf die Unternehmensdaten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur selben Zeit, unabhängig davon wo sie sind. Papierloses Arbeiten bedeutet keine Kopien, keine Akten und keine gefüllten Schränke mehr, sondern Platz für Neues. Durch eine Volltextindizierung werden Suchen möglich, die bisher so nicht möglich waren. Die Bearbeitung von Belegen in einem DMS können Arbeitsschritte zusammenfügen, so wird z.B. der Prozess der Rechnungsfreigabe digitalisiert. Belege gehen nicht mehr verloren und es ist jederzeit ersichtlich, wo sich der Beleg im Prozess befindet. Anbindungen an weitere Systeme des Unternehmens sind dabei auch möglich, wie z.B. ERP-, Buchhaltungsprogramme und E-Mail-Systeme.  

Warum Dokumenten Management Systeme:

• Digitale Dokumentverfügbarkeit jederzeit, ob im Büro, im Home-Office oder von unterwegs 
• Zeitgleiche Dokumentenbearbeitung 
• Schnelles suchen durch Volltextindizierung 
• Workflow durch Anbindung an weitere Systeme 
• Bei Bedarf, direkte Integration in Ihre DATEV Schnittstelle

Kontaktieren Sie uns, um über die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen zu sprechen.

Unser Partner für Dokumenten Management Systeme: